Yasal Bilgilendirme &
Gizlilik Politikaları.

6698 Sayılı KVKK Uyarınca Aydınlatma Metni

Dance & More Dans ve Spor Kulübü ("Dance & More" veya "Kulüp") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak, mahremiyetinizi korumak ve şeffaf bilgilendirme yapmak birincil önceliğimizdir.

1. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Toplama Kapsamı

Dans eğitimlerimiz, atölyelerimiz, stüdyo kiralama ve spor faaliyetlerimiz kapsamında aşağıdaki veri kategorileri işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet, T.C. kimlik numarası (özellikle resmi sporcu lisanslama, yarışma kayıtları ve faturalandırma için).
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi, acil durumlarda ulaşılabilecek birinci derece yakının iletişim bilgileri.
• Veli / Vasi Bilgileri (18 Yaş Altı Öğrenciler): Kulübümüzde eğitim alan çocuk ve genç yaştaki (4-18 yaş) kursiyerlerimizin yasal veli/vasilerine ait ad, soyad, telefon, e-posta ve yasal onay/muvafakat beyanları.
• Özel Nitelikli Kişisel Veriler (Sağlık Beyanları): Dans, spor ve fiziksel efor gerektiren antrenmanlara katılımda herhangi bir kardiyovasküler, ortopedik veya kronik sağlık engeli bulunmadığına ilişkin sağlık raporu veya sağlık beyanı; olası sakatlanma veya rahatsızlık hallerinde eğitmenlerin ve ilk yardım ekiplerinin bilmesi gereken hayati notlar (alerji, astım vb.). Bu veriler KVKK m. 6 uyarınca yalnızca ilgilinin açık rızası ile sporcu sağlığını güvenceye almak amacıyla işlenir.
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar:
  • Tesis İçi Güvenlik Kameraları (CCTV): Tesisimizin ortak alanları (resepsiyon, koridorlar, stüdyo girişleri, bekleme alanları) can ve mal güvenliğinin temini, kaza ve hırsızlıkların önlenmesi amacıyla 7/24 ses kaydı olmaksızın görüntü kaydı ile izlenmektedir. Soyunma odaları, lavabolar ve duş alanlarında kesinlikle kamera kaydı bulunmamaktadır.
  • Etkinlik, Gösteri ve Prova Çekimleri: Yıl sonu temsilleri, festival katılımları, gala geceleri, TDSF yarışmaları ve sınıf içi koreografi çalışmalarında çekilen fotoğraf ve video kayıtları; ilgilinin/velinin açık rızası doğrultusunda eğitim analizi ve kurum tanıtımı/sosyal medya amacıyla işlenir.
• Finansal Bilgiler: Kurs aidatları, özel ders ve atölye ödemeleri, fatura bilgileri, banka dekontları (Kredi kartı numaraları tarafımızca saklanmaz; BDDK onaylı güvenli ödeme altyapıları üzerinden yürütülür).
• Sporcu Lisans & Federasyon Verileri: Türkiye Dans Sporları Federasyonu (TDSF) ve Gençlik ve Spor Bakanlığı tescil, lisans, yarışma puanı ve derece kayıtları.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı ve ölçülü olarak işlenmektedir:

• Dans kursu kayıt, ders takibi, seviye tespit ve sınıf kontenjan planlamalarının yürütülmesi,
• TDSF ve resmi federasyon mevzuatına uygun olarak sporcu lisansı çıkarma, vize ve yarışma kayıt süreçlerinin tamamlanması,
• Reşit olmayan öğrencilerin güvenliğinin takibi ve velilerin ders ilerleyişi hakkında bilgilendirilmesi,
• Fiziksel antrenman esnasında meydana gelebilecek olası sakatlıklarda doğru acil tıbbi müdahalenin ve veli irtibatının sağlanması,
• Hizmet bedellerinin tahsili, e-fatura/e-arşiv düzenlenmesi ve muhasebe yükümlülüklerinin ifası,
• Stüdyo ve tesis güvenliğinin kapalı devre kamera kayıtları ile sağlanması,
• Açık rıza verilmesi halinde stüdyo atölyeleri, gösteriler, yarışma takvimi ve özel etkinliklerin duyurulması.

3. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları

Kişisel verileriniz kanuni yükümlülükler ve meşru amaçlar çerçevesinde:

• Türkiye Dans Sporları Federasyonu (TDSF) ve T.C. Gençlik ve Spor Bakanlığı’na (resmi lisans, müsabaka katılımı ve sporcu sicil işlemleri için),
• Kanunen yetkili adli, idari merciler ve resmi kurumlara (hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için),
• Mali müşavirler, vergi danışmanları ve hukuk müşavirlerimize (mali ve yasal denetimler için),
• Bilgilendirme SMS/E-posta iletim altyapısı sağlayan teknoloji iş ortaklarımıza aktarılabilmektedir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen:

• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (kurs katılım sözleşmesi),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması (tesis güvenliği),
• Özel nitelikli sağlık verileri ile tanıtım amaçlı fotoğraf/video paylaşımlarında açık rızanızın bulunması hukuki sebeplerine dayanılarak toplanır.

5. Veri Saklama ve İmha Politikası

Kişisel verileriniz mevzuatta öngörülen saklama süreleri (Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu uyarınca 10 yıl; tesis güvenlik kamera görüntüleri 30 gün) boyunca saklanır. Sürenin dolması veya işleme amacının ortadan kalkması durumunda veriler KVKK yönetmeliğine uygun olarak güvenli biçimde silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

6. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK Madde 11)

Kanun kapsamında veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.